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市场拓展组与多个国家的文化部门、旅游机构达成了合作意向,各国纷纷表示将全力支持文化节的举办,并协助组织当地的艺术团体和学者参与。
服务优化组完成了场地设施的规划和升级改造方案,新的场地建设和设施升级工作陆续展开。
接待人员的培训工作也有序进行,他们不仅学习了多语言沟通技巧,还深入了解了中国传统文化和“京韵钢魂”
品牌的内涵,以便更好地为参与者服务。
技术研发组成功搭建了直播平台和虚拟文化节场景的初步框架,互动小程序的开发也取得了阶段性成果。
经过内部测试,直播平台能够稳定地进行高清直播,虚拟文化节场景的沉浸感和互动性都达到了预期效果。
然而,在筹备过程中,也遇到了一些挑战。
在与部分国家沟通艺术表演团队的行程安排时,由于各国的文化活动档期不同,协调起来困难重重。
市场拓展组组长焦急地向周胜汇报:“周经理,现在艺术表演团队的行程安排遇到了很大问题。
有些国家的艺术团体因为已有其他演出安排,时间上无法协调,这可能会影响到文化节艺术表演环节的丰富性和多元性。”
周胜思考片刻后说:“我们不能轻易放弃。
你再和这些国家的文化部门沟通,看能否调整一下其他活动的时间,或者邀请他们推荐其他合适的艺术团体。
同时,我们也可以在国内挖掘一些优秀的艺术团队,增加国内艺术表演的比重,确保艺术表演环节的精彩程度。”
与此同时,服务优化组在场地建设过程中遇到了天气因素的影响。
连续的暴雨天气导致施工进度受阻,一些临时搭建的设施出现了质量问题。
服务优化组组长无奈地说:“周经理,这天气实在太影响施工进度了。
已经搭建好的一些临时展览厅出现了漏水现象,需要重新加固和修复。
这可能会导致场地准备工作无法按时完成。”
周胜皱了皱眉头,说道:“天气因素我们无法控制,但我们要想办法尽量减少影响。
联系施工团队,加快修复进度,增加人力物力投入。
同时,重新评估施工计划,合理安排后续工作,确保在文化节开幕前所有场地设施都能准备就绪。”
面对这些困难,各个小组并没有退缩,而是积极应对。
市场拓展组与各国文化部门进行了多轮沟通,经过不懈努力,部分国家调整了艺术团体的行程安排,同时也推荐了一些其他优秀的艺术团体。
服务优化组协调施工团队加班加点,在天气好转后迅速推进场地修复和建设工作。
经过大家的共同努力,各项筹备工作逐渐回到正轨。
距离文化节开幕还有一个月时,所有的筹备工作基本完成。
文化展览的展品布置完毕,艺术表演团队的节目排练进入最后的冲刺阶段,学术研讨会的嘉宾邀请和议题确定也已完成。
线上直播平台、虚拟文化节场景和互动小程序经过多次测试优化,运行稳定。
接待人员经过系统培训,已经能够熟练掌握各项服务技能。
在文化节开幕前的动员大会上,周胜激动地对团队成员说:“各位,经过这么长时间的努力,我们的‘京韵钢魂’全球性文化节终于要拉开帷幕了。
这是我们品牌发展的又一个重要里程碑,也是我们向全世界展示中国文化魅力的绝佳机会。
大家在过去的筹备过程中付出了很多,克服了重重困难。
希望在文化节期间,大家能够继续保持这种热情和专业精神,确保文化节的圆满成功。”
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